Transmettre vos conceptions aux fabricants va bien au-delà de l’envoi de quelques croquis plats.
Voici 4 conseils pour vous aider, vous et votre fabricant, à être sur la même longueur d’onde à chaque étape du processus de développement du produit.
1 – Commencez par le langage universel des usines
Votre techpack est le plan que vous utiliserez pour communiquer votre conception à votre fabricant.
Il doit contenir:
- Des croquis techniques
- la nomenclature des matériaux
- Gradins
- Colorways
- Mesures
- Détails de construction
Vous devez en inclure un lorsque vous publiez une demande sur Falzon
Quelques vagues croquis ne suffisent pas.
Les fabricants ne seront pas en mesure d’évaluer vos besoins et de fournir un échantillonnage et des estimations de production précis.
Pour cela, vous devez transmettre toutes vos exigences techniques en un seul endroit.
Plus elles sont détaillées, mieux c’est.
Vous attirerez davantage d’offres de fabricants plus appropriés.
Toutefois, ne considérez pas vos techpacks comme un ensemble statique d’instructions.
Il s’agit d’un travail en cours, susceptible d’être modifié.
Vous vous y référerez tout au long de votre échantillonnage et de votre production.
En d’autres termes, les techpacks doivent servir de document maître pour suivre systématiquement le développement de votre produit.
Cela implique que chaque commentaire, révision, mise à jour, version et date d’échéance doit être centralisé autour de votre techpack et communiqué par ce dernier.
Vous pouvez le faire en utilisant Techpacker.
Il s’agit d’une plateforme unique qui vous permet de créer des techpacks professionnels en quelques minutes, de mettre à jour les équipes en temps réel et de tenir les fabricants au courant.
Mais ne vous attendez pas à ce que votre techpack soit transmis à votre fabricant et qu’il soit parfait du premier coup.
La communication de vos conceptions ne se fait pas en une seule fois, c’est un processus itératif.
Il y aura plusieurs cycles de révision.
Des erreurs apparaîtront.
Vous devrez les identifier et demander des modifications.
Lisez la suite pour savoir comment.
2 – Révisez votre tableau FIT pour chaque série d’échantillons
Supposons que vous ayez reçu votre premier échantillon et organisé votre première séance d’essayage.
Vous remarquez quelques divergences dans les mesures.
Comment vous assurer que votre fabricant les comprend et les corrige ?
Vous retournez dans votre techpack et juste en dessous de votre tableau de mesures et un nouveau tableau Sample fit round avec les colonnes suivantes :
- Points de mesure : Dressez la liste de tous vos points de mesure ici
B Tolérance : Entrez la limite supérieure et inférieure des écarts de spécifications que vous pouvez autoriser pour chaque point de mesure.
C Taille de l’échantillon : Entrez les mesures de la taille de l’échantillon original que vous avez fourni dans votre techpack initial.
D FIT : Entrez les mesures de votre échantillon
E DIF : Entrez la différence entre ce que vous avez demandé et ce que vous avez reçu.
Techpacker propose un modèle de feuille FIT que vous pouvez générer en un clic.
Il utilise vos spécifications de mesures et ajoute toutes les colonnes nécessaires.
Lorsque vous remplissez les spécifications de votre échantillon dans la colonne FIT, le modèle les compare à la plage de tolérance que vous avez fournie et met instantanément les différences en évidence, comme ceci :
Cela s’avère très utile lorsque vous devez réévaluer vos spécifications lors de l’examen de plusieurs échantillons.
BONUS : Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul des coûts, des ventilations des quantités, un suivi des livraisons et bien plus encore sur Techpacker. Découvrez la nouvelle fonctionnalité des sections personnalisées.
3 – Incluez des commentaires directement dans votre dossier technique
Pour les problèmes de construction tels qu’un ourlet inégal ou une mauvaise courbe de l’encolure, vous devrez inclure des commentaires accompagnés de photos montrant le problème.
Veillez également à ajouter un commentaire précisant si un détail de conception est approuvé.
Conservez tout ce texte et ces photos supplémentaires dans une feuille de commentaires distincte jointe à votre techpack.
Vous pourrez vous y référer lors de l’arrivée des prochains échantillons.
L’étape finale consiste à mettre en évidence ces commentaires dans votre e-mail et à l’envoyer à votre usine.
Techpacker automatise cette partie pour vous.
La plateforme vous permet de communiquer les modifications de conception avec une précision extrême, sans avoir recours à une boîte de réception.
Vous pouvez ajouter des commentaires, des mises à jour et des fichiers juste à côté des détails de conception spécifiques.
Techpacker formatera automatiquement tous vos commentaires et les inclura sur une page séparée dans votre PDF techpack.
Cela vous évite de devoir suivre chaque commentaire et chaque modification, de les étiqueter et de les placer sur une page séparée.
4 – Utilisez un langage direct et spécifique
En règle générale, vous devez être aussi direct et précis que possible lorsque vous leur parlez.
Cela s’applique particulièrement lorsque vous travaillez avec des usines à l’étranger dont la langue maternelle n’est pas l’anglais.
En bref, soyez bref et précis dans vos messages.
Utilisez des puces pour souligner les problèmes afin que votre fabricant puisse facilement les voir et les résoudre un par un.
Mettez en évidence les changements importants.
S’il manque quelque chose, écrivez en gras et en majuscules pour vous assurer qu’il ne le manquera pas à nouveau.
Et surtout, expliquez exactement ce que vous voulez.
Ne prenez rien pour acquis. Si vous n’êtes pas explicite sur ce que vous voulez et quand vous le voulez, les fabricants considéreront que ce n’est pas important et l’ignoreront.
Votre échantillon ne vous convient pas ?
Ne leur demandez pas simplement de le réparer. Dites à votre usine que la fermeture éclair est 10 cm trop courte, inscrivez une note pour la modifier dans le prochain échantillon et ajoutez la nouvelle longueur de fermeture éclair dans votre techpack.
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