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Comment discuter facilement avec les fabricants de vêtements ? (13 étapes)

1. Présentez-vous

Faire une bonne première impression sur un fabricant est une excellente façon de commencer votre relation commerciale. Présentez-vous et présentez clairement votre marque. Donnez-lui suffisamment de détails pour qu’il sache que vous êtes un client fiable et prêt à faire des affaires sérieuses.

Expliquez votre projet et les spécificités de votre marque. Partagez autant de détails que possible. Si vous mettez en avant certaines caractéristiques uniques dans votre marketing qui font que vos vêtements se démarquent sur le marché, mentionnez-les aux fabricants afin qu’ils accordent plus d’attention à ces détails.

Parlez-leur également de votre parcours personnel et de votre expérience dans le secteur de l’habillement. Cela pourrait se refléter dans la façon dont le fabricant interagit avec vous. Si vous avez moins d’expérience, ils ne supposeront pas que vous connaissez tous les détails délicats du processus de production et prendront plus de temps pour vous en expliquer les aspects les plus importants. En revanche, si vous avez déjà une certaine expérience de la production de vêtements, les partenaires iront droit au but et utiliseront une terminologie plus élaborée.

Parler d’argent. Si vous avez envie de partager votre situation financière avec le fabricant lors de votre première rencontre, essayez de réprimer ce sentiment. Soyez professionnel. Vous avez peut-être eu de bonnes ou de moins bonnes expériences dans le passé, mais ne dites pas que vous avez un budget serré ou que vous doutez de l’intégrité du fabricant.

 

2. Les phases de production

Lorsque vous contactez un fabricant, vous devez être clair sur le stade de production que vous avez déjà atteint. Pensez aux prochaines étapes, au type de services dont vous aurez besoin, aux services que vous attendez de votre fabricant. Ne partez pas du principe qu’il peut répondre à tous vos besoins. Dans certains cas, les entreprises de fabrication travaillent avec des sous-traitants qui seront prêts à vous aider. Dans d’autres cas, ils pourront vous orienter vers les prestataires de services qu’ils connaissent. Cependant, il y a de fortes chances que vous deviez faire appel à la sous-traitance, alors soyez prêt.

 

3. Trouver le bon fabricant

Lorsque vous expliquez à un fabricant le type de vêtements que vous souhaitez produire, n’oubliez pas de vous renseigner sur son expérience antérieure. Ont-ils déjà fait quelque chose de similaire dans le passé ? Essayez de découvrir autant d’informations que possible. Peut-il nommer certaines des marques avec lesquelles il a travaillé ? Des images ou des liens sont-ils disponibles ?

Le fait de découvrir que le fabricant qui vous intéresse n’a jamais réalisé de commandes similaires n’est pas une raison pour laisser tomber. Sachez simplement qu’il se débrouille au fur et à mesure, tout comme vous.

 

4. Demander un devis

Soyez très précis lorsque vous demandez un devis. Demandez-le pour un certain nombre d’articles que vous avez en tête. Demander un devis pour 10 millions d’articles pourrait éveiller des soupçons et votre demande ne sera pas considérée comme une opportunité commerciale sérieuse. Soyez ferme avec les chiffres. Si vous êtes intéressé par un éventail de quantités, demandez les conditions pour des montants supérieurs ou inférieurs. Il se peut que l’on vous propose une offre spéciale pour un plus grand volume de production.

 

5. Respecter le budget

Fixez un budget et décidez de l’écart que vous pouvez tolérer. Demandez ensuite au fabricant s’il peut le respecter. Pour vous assurer que le prix de production global ne s’envole pas, demandez une estimation détaillée. Demander le coût unitaire peut sembler la façon la plus simple d’aborder la question. Malheureusement, il est souvent impossible de le calculer avant la production du premier échantillon. Dans ce cas, demandez à ce que le coût soit réparti en groupes comprenant différents composants du vêtement (par exemple, tissus, garnitures, accessoires, impression, main-d’œuvre).

 

6. Clarifier le processus

Pour suivre le processus de production, assurez-vous de bien comprendre les étapes de la collaboration avec ce fabricant particulier. Prenez note du délai global.

 

7. Créneaux de production

Demandez le délai d’exécution et les créneaux de production disponibles. N’oubliez pas que les changements de dernière minute peuvent vous faire manquer le créneau réservé et retarder considérablement la production. Discutez avec le fabricant de la date limite pour les changements de dernière minute et demandez-lui quelles seraient les implications temporelles et financières si vous ne la respectiez pas.

 

8. Respecter le calendrier

Établissez un calendrier et confirmez que le fabricant peut respecter les conditions. Si ce n’est pas le cas, demandez quels changements peuvent être apportés au processus afin de terminer dans les délais.

 

9. Donnez tout ce que vous avez

Vérifiez que les fabricants disposent de toutes les informations, de tous les matériaux et de toutes les ressources dont ils ont besoin pour lancer le projet avec succès et le faire aboutir. Une fois que vous avez obtenu la confirmation et que la production commence, gardez un œil sur le processus.

 

10. Fournissez les échantillons au fournisseurs à temps

Les fabricants exigent des échantillons approuvés avant de commencer. Ne prévoyez pas de séances de photos avec vos échantillons si le fabricant en a besoin pour lancer la production. Si votre société de production d’échantillons est différente de celle qui s’occupe de la fabrication en gros, n’oubliez pas de leur apporter des échantillons à temps.

 

11. Garantie

En fonction des conditions de paiement, vous voudrez peut-être signer un accord. Si vous payez à l’avance, il est dans votre intérêt de définir les conditions de production. Protégez votre entreprise en fixant les délais et en déterminant qui prend en charge les coûts en cas de défauts ou d’autres événements imprévus.

 

12. Découvrir les coûts cachés

Le coût de fabrication d’un vêtement peut inclure ou non les frais d’étiquetage, d’emballage, d’expédition et les droits d’importation ou d’exportation. Pour éviter toute déception, précisez-le dès le début du processus.

 

13. Payer à temps

Concluez l’affaire en transférant le paiement à temps.

 

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Pourquoi ?

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Mais qu’en est-il pour les débutants ? Cela vaut-il la peine de consacrer toute votre attention à la gestion et à la recherche des meilleurs fabricants de vêtements et de réduire votre temps à la vente et à la promotion de vos produits ?

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